Hello et bienvenue!

 

   Je me présente, je suis Delphine,  ma mission première est de soulager le quotidien administratif, des entrepreneurs, et particulièrement les formateurs et organismes de formation, afin qu'ils se concentrent sur ce qu'ils savent faire le mieux  : accompagner et transmettre leur savoir!

 Je vous laisse naviguer à travers mon site, afin d'apprendre à me connaître, et découvrir les différents services que je propose.

 N'hésitez pas à me contacter, je reste disponible !

  J'ai réalisé une enquête auprès des organismes de formation et formateurs, afin de connaître le temps passé dans leur gestion administrative. J'ai été très surprise du résultat : ils passent en moyenne 6h! 6 heures par semaine, c’est le temps qu’un(e) entrepreneur(e) pourrait économiser s’il ou elle n’était pas constamment freiné(e) par la gestion administrative. 

 

Imaginez un instant que chaque semaine, vous puissiez récupérer 6 heures de votre temps.
Qu’est-ce que vous en feriez ? 

🔸 Vous lanceriez de nouvelles offres ? car on ne vas pas se mentir, le domaine de la formation et de l'accompagnement est très concurrentiel, et en constante évolution, avec le changement des besoins et des avancées technologiques.
🔸 Vous prendriez le temps de relancer vos prospects ou tout simplement, prospecter?
🔸 Ou peut-être que vous profiteriez davantage de votre entourage ou prendre du temps pour vous?

 

Soyons honnêtes, il y a des tâches que vous remettez toujours à plus tard, non ? La procrastination, ça vous parle?

❌ Par manque de temps,
❌ Parce que ce n’est pas votre zone de génie,
❌ Ou parce que vous n’avez tout simplement pas envie de les faire.

 

C’est  à ce moment là que j'interviens!
Ma mission et mon objectif  sont de vous accompagner dans cette gestion administrative qui est pesante pour vous, et avancer ensemble pour faire fleurir votre business.

Comment?

En mettant en place des process clairs, une organisation béton, grâce à mes tableaux de suivi, l'utilisation d'outils digitaux, qui faciliteront votre quotidien, et qui allègeront votre charge mentale! Et le petit plus, ma douceur et ma bonne humeur, pour une collaboration fluide.

 

🎯 En tant qu’assistante virtuelle, je vous propose 2 formules qui s'adaptent à vos besoins :

✨ Admin zen pour un quotidien administratif sans stress.
✨ Form'assist :  pour Organismes de Formation et Formateurs.

 

Mon objectif ? Vous offrir plus de temps, plus de clarté, plus de sérénité.
Et surtout, vous permettre de vous concentrer sur ce qui fait vraiment avancer votre business.

🎁 Et si on en parlait de vive voix ? Réservez votre appel découverte gratuit (juste en cliquant ci-dessous) — c’est le premier pas vers un quotidien entrepreneurial plus fluide et plus léger !

 

Pourquoi faire appel à une assistante indépendante?

 1. Gain de temps et recentrage sur votre cœur de métier

En déléguant les tâches administratives telles que la gestion des emails, la facturation, la rédaction de devis ou la planification d'agenda, vous libérez un temps précieux pour vous concentrer sur des activités à forte valeur ajoutée comme le développement commercial ou la stratégie d'entreprise .

 

2. Flexibilité et adaptabilité

Les assistantes indépendantes offrent une grande flexibilité en s'adaptant à vos besoins spécifiques, que ce soit pour des missions ponctuelles ou régulières. Elles peuvent travailler à distance ou sur site, selon vos préférences, et ajuster leur disponibilité en fonction de la charge de travail

 

3. Réduction des coûts

Faire appel à une assistante freelance permet de maîtriser votre budget en évitant les charges liées à l'embauche d'un salarié (cotisations sociales, congés payés, équipement de bureau, prime, mutuelle, etc.). Vous payez uniquement pour les services rendus, sans engagement à long terme .

 

4. Expertise et professionnalisme

Les assistantes administratives indépendantes possèdent souvent une expérience diversifiée et une expertise dans divers domaines tels que la gestion administrative, la formation, ou encore la communication. Elles apportent un regard neuf et des compétences spécifiques qui peuvent enrichir votre entreprise .

 

5. Réduction de la charge mentale

En confiant les tâches administratives à une professionnelle, vous allégez votre charge mentale, réduisez le stress lié à la gestion quotidienne et améliorez votre qualité de vie professionnelle. Cela vous permet de vous concentrer sur l'essentiel et de prendre des décisions plus sereinement.

 

6. Amélioration de l'image de marque

Une gestion administrative efficace et professionnelle renforce la crédibilité de votre entreprise auprès de vos clients et partenaires. La réactivité et la qualité des documents transmis contribuent à une image de marque positive. Pour un client, quand il contacte un entrepreneur,  avoir une réponse sous 1 semaine, ou ne pas avoir de retour du tout, donne une très mauvaise image et s'empresse de mettre un avis négatif sur la toile.

 

 

 

 

La Hive Agency

Je suis fière de faire partie d’une agence d’assistantes indépendantes, une véritable force collective.
Au sein de cette équipe, nous ne sommes jamais seules : chacune apporte son expertise, et l'entraide est au cœur de notre fonctionnement. En cas de question ou de difficulté sur une mission, nous trouvons rapidement des réponses grâce à la complémentarité de nos compétences.

Des ateliers et coachings mensuels viennent enrichir notre parcours, nous permettant de développer à la fois nos compétences métier et notre posture d’entrepreneure.

Foire aux questions

Quels services proposez-vous ?

J’accompagne les professionnels de la formation en leur proposant des services spécialisés en gestion administrative, gestion de projet et support client.
Mon objectif : vous libérer des tâches chronophages pour que vous puissiez vous recentrer sur l’essentiel, transmettre votre expertise et accompagner vos apprenants.

En déléguant votre administratif, vous gagnez en temps, en sérénité et en efficacité, ce qui vous permet de développer votre activité en toute confiance.

J’interviens pour des missions ponctuelles ou de longue durée, en fonction de vos besoins.

Comment fonctionne l'assistance virtuelle ?

L'assistance virtuelle fonctionne à distance. Nous communiquons avec vous par email, téléphone ou outils de gestion en ligne.

Nous convenons ensemble du process de travail, et je m'adapte à vos habitudes.

Quels sont vos tarifs ?

Les tarifs varient en fonction des services et de la durée d'engagement. Contactez-moi pour un devis personnalisé.

Contactez-moi

Contacte moi pour plus d'informations sur mes services de gestion administrative, de projet et de support client. Je suis là pour vous aider !

Localisation

Madoni Gestion
34 chemin de belloc

40390 Saint Laurent de Goose (Landes)

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